4 wichtige Tipps für fokussierte Teamarbeit im Home Office

Wenn man von zu Hause aus arbeitet, kann die Zusammenarbeit im Team für manche eine große Herausforderung sein. Vor knapp drei Jahren erzählte mir ein Freund von einer Position bei Yamaha Unified Communications, die in ein paar Monaten frei sein würde. Alles klang großartig, aber ich war zu diesem Zeitpunkt nicht aktiv auf Jobsuche. Er zählte mir alle Vorteile der Position auf, welche Wachstumsmöglichkeiten Sie biete und dass jetzt der richtige Moment sei, um zuzuschlagen. Alles klang großartig, aber am Ende sagte er, dass es sich um eine Work from Home Position handelt. Damals wusste ich sofort, dass das bei mir nicht möglich war. Ich fand die Idee immer toll, im Homeoffice zu arbeiten, aber ich war mir zu diesem Zeitpunkt meines Lebens nicht sicher, ob ich dafür bereit war.

Sechs Monate später wollte ich den Arbeitsplatz wechseln und überredete mich tatsächlich selbst zu einer Bewerbung auf diese Position bei Yamaha Unified Communications. Jetzt, fast zweieinhalb Jahre später, bin ich immer noch hier und liebe jede Minute meiner Arbeit.

Aber bevor ich die Stelle angenommen habe, musste ich mich auf die Herausforderung Homeoffice entsprechend vorbereiten. Für manche ist es einfach, aber andere brauchen Zeit. Ich habe recherchiert, wie ich die Arbeit produktiv gestalten konnte, und viele Tipps für die Arbeit von zu Hause bekommen. Das hat mir geholfen, mich auf den nächsten Karriereschritt vorzubereiten und in der neuen Arbeitssituation wohlzufühlen. Hier ein paar Tipps, die meiner Erfahrung nach bei den ersten Schritten im Homeoffice nützlich sind.

Wenn Sie zu Hause arbeiten, müssen Sie den Wohnbereich von Ihrem Arbeitsplatz trennen. Wenn Sie sich ein praktisches und bequemes „Büro“ einrichten, dann ist das nicht nur ein Ort für Ihre Arbeitsmaterialien, sondern auch ein Platz, den Sie ausschließlich zum Arbeiten nutzen. Das kann ein separates Zimmer oder eine Ecke in der Küche Ihrer Wohnung sein – in jedem Fall sollte dort ein stabiler Schreibtisch mit genügend Platz zum Schreiben und ein Computer stehen.

Ein ganz wichtiger Punkt ist der rückenschonende Stuhl. Außerdem brauchen Sie geeignete Geräte für Konferenzschaltungen oder Videokonferenzen. Das Yamaha YVC-200 ist zur ersten Wahl bei all meinen Anrufen geworden. Der Wechsel zum Doppelmonitor war für mich ein Riesenschritt vorwärts. Dadurch geht bei der Arbeit mit zwei oder mehr Bildschirmen einfach alles schneller. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz so ein, dass Sie möglichst effizient arbeiten können.

Ich meine nicht so etwas nach dem Motto „Täglich grüßt das Murmeltier“, sondern etwas, das Sie morgens aus dem Bett bringt und wach macht. Manche treiben erst Sport und beginnen dann mit der Arbeit. Andere duschen morgens, trinken eine Tasse Kaffee und legen los. In jedem Fall ist es hilfreich, morgens immer etwas Bestimmtes zu tun. Und wenn Sie damit fertig sind, beginnen Sie mit der Arbeit. Durch diese Routine fühlt sich der Tag von Anfang an produktiv an, und Sie freuen sich darauf, nach dem Morgenprogramm an die Arbeit zu gehen.

Dieses Problem hat es in sich, aber wer damit fertig wird, spielt in einer ganz anderen Liga. Wir leben im digitalen Zeitalter, und alles ist nur einen Klick entfernt. Selbst wenn ich im Internet arbeite, sehe ich überall Werbung, die mich ablenken kann, wenn ich sie anklicke. Bei der Vermeidung von Ablenkungen geht es darum, den ganzen Tag am Ball zu bleiben. Wenn Sie zwei Telefone haben, sollte das geschäftliche Telefon in der Nähe sein und das private Telefon in einem anderen Raum. Halten Sie sich vom Fernseher fern. Etwas Musik im Hintergrund kann unter Umständen störende Geräusche übertönen. Zu guter Letzt müssen alle im Haus wissen, wann wichtige Dinge bevorstehen, z. B. ein bestimmter Anruf, eine Besprechung oder eine berufliche Veranstaltung. Wer gerade voll bei der Sache ist, lässt sich nicht gern unterbrechen.

Wenn Sie diese Pausen einlegen, sollten Sie die Zeit zur Erholung nutzen. Bei der Arbeit von zu Hause fühlt man sich manchmal ein wenig isoliert. Ich glaube, viele übersehen dieses Problem. Wenn man im Homeoffice vier, fünf Meter vom Schlafzimmer entfernt ist, reicht das nicht aus, um von der eigenen Wohnung loszukommen. Sie müssen sich eine Pause gönnen, als wären Sie im Büro. Gehen Sie in der Mittagspause ins Fitnessstudio, machen Sie einen langen Spaziergang mit dem Hund, oder stellen Sie einfach einen Schaukelstuhl auf die Terrasse und entspannen Sie sich 20 Minuten. Ich empfehle Ihnen dringend, ein paar Mal am Tag aus dem Haus zu gehen.

Es muss im Homeoffice nicht langweilig sein, aber wenn Sie nicht effizient arbeiten können, lohnt es sich nicht. Richten Sie es so ein, dass die Arbeit Spaß macht. Hören Sie Musik – vielleicht mit einer Soundbar wie der Yamaha ESB-1080, die Sie sowohl bei der Arbeit als auch in der Freizeit nutzen können. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen ein paar Minuten online oder sogar per Videochat. Veröffentlichen Sie wichtigen Content auf LinkedIn. Jeder hat seine eigenen Methoden, produktiv zu sein. Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen bei der täglichen Arbeit von zu Hause!