Tipps fürs mobile Büro und die Arbeit von unterwegs

Der Lebensstil des „digitalen Nomaden“ ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Viele Freiberufler können von unterwegs arbeiten und dabei die ganze Welt bereisen. Durch die heutige Technik konnten sogar schon viele Angestellte einen längeren „Urlaub“ in einer anderen Stadt, einer anderen Region oder einem anderen Land verbringen, bei dem sie dennoch ständig Zugang zu ihrer Arbeit hatten. Dieser Trend ist Teil einer allgemeinen Entwicklung in Richtung Minimalismus, bei der Menschen Erfahrungen mehr schätzen als Besitz und eine gesündere Work-Life-Balance haben.

Trotzdem denken viele Vollzeitbeschäftigte und Selbständige, dass Remote-Arbeit für sie nicht in Frage kommt. Die Wahrheit ist: Fast jeder, der die nötigen Systeme einrichtet und sich an einen grundlegenden Tagesablauf hält, kann von unterwegs arbeiten.

Zunächst sollten Sie in ein tragbares Büro mit dem nötigen Zubehör für die erfolgreiche Arbeit auf Reisen investieren. Zwar ist es normalerweise möglich, unterwegs in einem Coworking-Space zu arbeiten, aber es kommt immer wieder vor, dass die Zeit drängt und man am Flughafen, in einem Café oder im Hotelzimmer arbeiten muss. Mit der richtigen Ausrüstung können Sie auch an unbekannten Orten produktiv sein, und es bleibt immer noch Zeit zur freien Verfügung.

In diesem kleinen Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe moderner Technik von unterwegs aus arbeiten können. Ob Sie eine kurze Geschäftsreise machen oder auf Reisen ein Unternehmen mit sechsstelligem Umsatz leiten – unsere Tipps helfen Ihnen, das perfekte mobile Büro zusammenzustellen.

Mobile Arbeit kommt in der digitalen Arbeitswelt immer häufiger vor, und sie hat enorm viele Vorteile. Sie müssen nicht mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fahren und können Ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen, während Sie die Sehenswürdigkeiten und die Atmosphäre einer anderen Stadt erleben.

Der Nachteil besteht jedoch darin, dass Sie viel Motivation brauchen, um unterwegs bei so vielen Ablenkungen die nötige Disziplin aufzubringen. Sie haben keinen Chef, der Ihnen über die Schulter schaut, müssen nicht an einen bestimmten Ort fahren und haben dadurch weniger Druck, Ihre Projekte abzuschließen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich feste Arbeitszeiten vornehmen und dann daran halten. Ein solcher Rahmen hilft Ihnen, trotz Jetlag und der Unwägbarkeiten des Reisens konzentriert zu arbeiten. Ihre Kollegen können dann auch leichter im Blick behalten, wann Sie erreichbar sind.

Denken Sie an all die Hilfsmittel, die Ihnen in einem normalen Büro zur Verfügung stehen. Die meisten Menschen haben einen Computer mit der Software, die sie für ihre Arbeit brauchen, einen Terminplaner, vielleicht ein Notizbuch, ein paar gute Stifte und natürlich eine Telefon- oder Videokonferenzlösung, um mit Kollegen zu sprechen.

Einfach ausgedrückt: Ein mobiles Büro bringt all das auf kleinem Raum zusammen, sodass Sie es mitnehmen können.

Hier die Grundausstattung für Geschäftsreisende, die sich ein mobiles Büro zusammenstellen möchten:

Laptop/Tablet: Das Herzstück Ihres mobilen Büros. Es sollte ein schlanker und leichter Computer sein, der problemlos in eine Tasche passt. Wenn Sie ausschließlich im Webbrowser arbeiten, kommt auch ein Chromebook oder iPad in Frage, aber die meisten entscheiden sich für die Funktionsvielfalt eines Laptops.

Powerbank: Mit diesem kleinen externen Akku können Sie Ihr Smartphone oder Tablet unterwegs aufladen. Wenn Sie Ihr Gerät den ganzen Tag über ohne Stromanschluss nutzen, brauchen Sie unbedingt eine Powerbank.

Reiseadapter: Damit können Sie Ihr Gerät an ausländische Steckdosen anschließen. Wir empfehlen einen „Allround-Adapter“, der in fast jedem Land in die Steckdose passt.

Kopfhörer: Je nach Geschmack lohnt sich vielleicht der Kauf von strapazierfähigen Over-Ear-Kopfhörern, die Umgebungsgeräusche ausblenden. In den meisten Fällen reicht ein Satz tragbarer Ohrhörer aus.

Zu guter Letzt: Wenn Sie unterwegs an Telefonkonferenzen teilnehmen, müssen Sie sich entsprechend ausstatten, um zu Hause, im Hotelzimmer oder im Coworking-Space erfolgreich und mit guter Audioqualität zu kommunizieren. Mit einem tragbaren Speakerphone wie z. B. dem Yamaha YVC-200 können Sie praktisch jedes Notebook oder Mobilgerät in ein Konferenzsystem verwandeln.

Das YVC-200 ist mit Bluetooth- und USB-Funktion ausgestattet. Durch die adaptive Echounterdrückung und die Rauschunterdrückung können Sie die anderen Gesprächspartner klar und deutlich hören. Das Speakerphone ist so klein, dass es in das vordere Rucksackfach passt (eine Tragetasche wird mitgeliefert!), und sorgt mit einer einzigen Akkuladung 10 Stunden lang für kraftvollen Klang. Mit dem Kopfhöreranschluss können Sie verhindern, dass andere mithören, wenn Sie z. B. unterwegs einen Anruf annehmen.

Wenn Sie auf Reisen virtuelle Konferenzplattformen wie Skype for Business oder Zoom nutzen, erwartet Sie mit einem tragbaren Speakerphone wie dem YVC-200 jederzeit und an jedem Ort ein professionelles Konferenzerlebnis.